2026-08-01 12:00:00 +00:00
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# Refinement und Retro — die Termine des Frameworks
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Kanban braucht wenige, aber verlässliche Termine, sonst verkommt das Board zur
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Ablage. Festgelegt in [ADR-0005](../decisions/0005-pm-framework-kanban.md); hier
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steht, wie sie ablaufen.
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2026-08-06 12:00:00 +00:00
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## Termine (festgelegt im Struktur-Workshop, 2026-08-06)
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| Termin | Wann |
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| **Refinement** | **sonntagabends**, wöchentlich, 30–45 min |
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| **Retro light** | im **ersten Refinement des Monats**, +20–30 min |
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Sonntag, weil die GitLab-Backups dort ohnehin laufen (00:00) — die Woche hat an
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dieser Stelle eine Kante, und die Abendblöcke, in denen real gearbeitet wird,
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liegen meist am Wochenende.
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Die Retro bekommt **keinen eigenen Termin**: Ein monatlicher Extra-Termin im
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Solo-Betrieb ist ein Termin, der ausfällt. Sie hängt sich an das erste Refinement
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des Monats an — dann ist die Vorbereitung (die AARs des Monats) ohnehin offen.
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## Refinement (≈ wöchentlich, 30–45 min)
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Der eine Termin, der das System am Leben hält. Immer dieselbe Reihenfolge:
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1. **Board von rechts nach links lesen** — zuerst `status:doing`: Läuft es noch,
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oder ist es in Wahrheit blockiert? Dann `status:wartet`: Wartet es noch auf das,
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was im Issue steht? Erst zuletzt `status:next`.
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2. **WIP-Limit prüfen** — höchstens zwei Issues in `doing`. Ist es voll, wird nichts
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Neues gezogen; stattdessen wird gefragt, was das Laufende blockiert.
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3. **Nachziehen** — freie Plätze aus `next` füllen, `next` aus dem Backlog auffüllen.
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Auswahlkriterium ist nicht Priorität allein, sondern **was still kaputtgeht**
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(Fristen, abgeschaltete Schutzmechanismen) vor **was nervt** vor **was Spaß macht**.
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4. **Entscheidungsvorlagen** — offene Fragen, die eine Entscheidung von sorb brauchen,
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werden als Optionen mit Empfehlung vorgelegt, nicht als offene Fragen geparkt.
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Dauerhafte Ausnahmen von Regeln werden hier zu ADRs.
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5. **Datumspflicht prüfen** — jedes zeitkritische Issue trägt ein Datum, kein „bald".
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## Retro light (≈ monatlich, 20–30 min)
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Drei Fragen, mehr nicht:
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- Welche **Verfahren** haben diesen Monat getragen, welche haben gestört?
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- Welche **ADRs** sind durch die Realität überholt (→ neues ADR, altes auf
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„abgelöst durch")?
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- **Fasert etwas aus?** Gibt es wieder Arbeit, die nur in Chatverläufen lebt?
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Grundlage sind die AARs des Monats — sie sind die Retro-Vorbereitung, nicht ihr
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Ersatz.
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## AAR (anlassbezogen)
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Nach jedem Deploy mit Übergabe und nach jedem Incident, Vorlage in
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[aar-vorlage.md](aar-vorlage.md). Ein AAR ist keine Chronik, sondern ein
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Wissensspeicher: Was war das Ergebnis, welche Befunde, was hat die Eingrenzung
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ermöglicht, welche Lehren, was bleibt offen. **Offene Punkte aus einem AAR werden
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im selben Zug zu Issues** — sonst versacken sie in der Prosa (real passiert am
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2026-08-01, nachgezogen als #14–#16).
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2026-08-06 12:00:00 +00:00
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## Board-Pflege, wenn sorb länger nicht dazukommt
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Festgelegt 2026-08-06. Eine Session darf das Board **abbilden**, aber nichts
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**zusagen**:
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| erlaubt | nicht erlaubt |
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| `status:wartet` setzen (mit benanntem Grund) | nach `status:doing` ziehen |
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| Erledigtes schließen, mit Begründung im Issue | `status:next` vergeben |
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| Fristen ins `due_date`-Feld nachtragen | Prioritäten umsortieren |
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| Befunde als neues Issue anlegen | Milestones neu zuordnen |
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Die Trennlinie ist nicht Vorsicht, sondern Bedeutung: `doing` und `next` sind die
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**Zusage-Spalten** — sie sagen, was als Nächstes wirklich passiert. Das entscheidet
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sorb. Alles links davon bildet nur ab, was ohnehin schon der Fall ist.
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**Jede Änderung wird im Issue begründet**, nicht still vorgenommen. Ein Board, dem
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man nicht ansieht, wer warum etwas verschoben hat, ist beim nächsten Refinement
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wertlos.
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2026-08-01 12:00:00 +00:00
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## Zusammenspiel mit den Sessions
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Mehrere Claude-Sessions arbeiten parallel (Mac-Session, Host-Sessions auf CFGMON
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und Overmind). Für sie gilt:
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- Die **kanonischen Arbeitskonventionen** stehen in [`CLAUDE.md`](../CLAUDE.md) und
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sind über den Gitea-Mirror von überall lesbar.
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- Arbeit zwischen Sessions läuft über das
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[Deploy-Übergabe-Verfahren](deploy-uebergabe.md) — Auftrag, Meldung, Protokoll
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im Issue, nicht im Chat.
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- Was eine Session lernt, gehört ins Repo (AAR/ADR/Doku), nicht nur in ihr
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Gedächtnis — Sessions gehen verloren, Repos nicht.
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