# Refinement und Retro — die Termine des Frameworks

Kanban braucht wenige, aber verlässliche Termine, sonst verkommt das Board zur
Ablage. Festgelegt in [ADR-0005](../decisions/0005-pm-framework-kanban.md); hier
steht, wie sie ablaufen.

## Refinement (≈ wöchentlich, 30–45 min)

Der eine Termin, der das System am Leben hält. Immer dieselbe Reihenfolge:

1. **Board von rechts nach links lesen** — zuerst `status:doing`: Läuft es noch,
   oder ist es in Wahrheit blockiert? Dann `status:wartet`: Wartet es noch auf das,
   was im Issue steht? Erst zuletzt `status:next`.
2. **WIP-Limit prüfen** — höchstens zwei Issues in `doing`. Ist es voll, wird nichts
   Neues gezogen; stattdessen wird gefragt, was das Laufende blockiert.
3. **Nachziehen** — freie Plätze aus `next` füllen, `next` aus dem Backlog auffüllen.
   Auswahlkriterium ist nicht Priorität allein, sondern **was still kaputtgeht**
   (Fristen, abgeschaltete Schutzmechanismen) vor **was nervt** vor **was Spaß macht**.
4. **Entscheidungsvorlagen** — offene Fragen, die eine Entscheidung von sorb brauchen,
   werden als Optionen mit Empfehlung vorgelegt, nicht als offene Fragen geparkt.
   Dauerhafte Ausnahmen von Regeln werden hier zu ADRs.
5. **Datumspflicht prüfen** — jedes zeitkritische Issue trägt ein Datum, kein „bald".

## Retro light (≈ monatlich, 20–30 min)

Drei Fragen, mehr nicht:

- Welche **Verfahren** haben diesen Monat getragen, welche haben gestört?
- Welche **ADRs** sind durch die Realität überholt (→ neues ADR, altes auf
  „abgelöst durch")?
- **Fasert etwas aus?** Gibt es wieder Arbeit, die nur in Chatverläufen lebt?

Grundlage sind die AARs des Monats — sie sind die Retro-Vorbereitung, nicht ihr
Ersatz.

## AAR (anlassbezogen)

Nach jedem Deploy mit Übergabe und nach jedem Incident, Vorlage in
[aar-vorlage.md](aar-vorlage.md). Ein AAR ist keine Chronik, sondern ein
Wissensspeicher: Was war das Ergebnis, welche Befunde, was hat die Eingrenzung
ermöglicht, welche Lehren, was bleibt offen. **Offene Punkte aus einem AAR werden
im selben Zug zu Issues** — sonst versacken sie in der Prosa (real passiert am
2026-08-01, nachgezogen als #14–#16).

## Zusammenspiel mit den Sessions

Mehrere Claude-Sessions arbeiten parallel (Mac-Session, Host-Sessions auf CFGMON
und Overmind). Für sie gilt:

- Die **kanonischen Arbeitskonventionen** stehen in [`CLAUDE.md`](../CLAUDE.md) und
  sind über den Gitea-Mirror von überall lesbar.
- Arbeit zwischen Sessions läuft über das
  [Deploy-Übergabe-Verfahren](deploy-uebergabe.md) — Auftrag, Meldung, Protokoll
  im Issue, nicht im Chat.
- Was eine Session lernt, gehört ins Repo (AAR/ADR/Doku), nicht nur in ihr
  Gedächtnis — Sessions gehen verloren, Repos nicht.