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management/docs/adr/0007-wiki-oberflaeche-docusaurus-vs-bookstack.md
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Thore Cimbal 0845af9c44 docs: decide Wiki.js (ADR-0014, supersedes 0007) + wiki build issues
ADR-0014 records the decision: Wiki.js replaces Docusaurus for the platform wiki
— the only option meeting both hard requirements (per-group abschotten AND
docs-as-code in git). BookStack ruled out (DB-only, no git). Scope excludes
homelab/docs; neckbeard docs stay in management; content in a dedicated wiki repo
(not a branch, not a monorepo). ADR-0007 set to superseded. #0047 resolved
(decided: Wiki.js). Build issues 0048 (deploy + git storage), 0049 (OIDC + roles/
abschottung: admins write, users read-only), 0050 (theming, colours+logo extracted
from homelab/wiki). #0046 becomes the umbrella. STATUS regenerated; all gates green.
2026-08-12 12:00:00 +00:00

4.0 KiB

type, id, status, date, supersedes, superseded_by, related
type id status date supersedes superseded_by related
adr 0007 superseded 2026-08-02 null docs/adr/0014-wikijs-loest-docusaurus-ab.md

0007 — Wiki-Oberfläche: Docusaurus läuft, BookStack als Gegenentwurf

Status: vorgeschlagen (Entscheidung offen → Issue #20) · Datum: 2026-08-02 · Entscheider: sorb

Kontext

ADR-0006 hat die Wikis ins Lab geholt und Docusaurus als Lesefläche gebaut — läuft seit 2026-08-02 unter axionwiki.lab. Danach kam der Wunsch nach einer BookStack-Variante, angeregt von der ESS-Dokumentation von Element, die selbst auf BookStack läuft und sehr aufgeräumt wirkt.

Beide Werkzeuge lösen dieselbe Aufgabe grundverschieden — deshalb ist das keine Werkzeugwahl, sondern eine Weichenstellung.

Entscheidung

Beide Varianten existieren parallel, bis an echten Inhalten entschieden wird — und beide bleiben dabei ausschließlich im Homelab (bestätigt von sorb am 2026-08-02: keine Exponierung, solange nicht entschieden ist, ob überhaupt eine der beiden dauerhaft eingebaut wird). Docusaurus bleibt vorerst der produktive Weg (axionwiki.lab, läuft), BookStack kommt als Vergleichsentwurf daneben (bookstack.lab, Repo homelab/wiki-bookstack).

Die eigentliche Entscheidung wird vertagt — bewusst, weil sie an einer Frage hängt, die sich am Reißbrett nicht beantworten lässt: Soll Dokumentation künftig im Repo entstehen oder im Browser?

Der Unterschied, auf den es ankommt

Docusaurus BookStack
Wo der Text lebt in den Quell-Repos, beim Bau eingesammelt in einer Datenbank
Wie geändert wird Commit, Review, Git-Historie WYSIWYG im Browser
Betrieb statisches Image, zustandslos Anwendung + MariaDB, backup-pflichtig
Suche fehlt (Plugin nötig) eingebaut
Rechte alles oder nichts je Buch/Regal
Quelle der Wahrheit eindeutig das Repo die Datenbank — neben den Repos

Die letzte Zeile ist der Kern. Mit BookStack entsteht eine zweite Quelle der Wahrheit neben git.lab — genau das, was ADR-0002 für Issues gerade aufgelöst hat. Das kann richtig sein (Dokumentation hat andere Autoren und Lebenszyklen als Code), muss aber bewusst entschieden werden.

Konsequenzen

  • Doppelter Betrieb auf Zeit. Zwei Stacks, zwei Domains. Vertretbar, solange es ein Vergleich ist; auf Dauer ist es Ballast — deshalb gehört zu dieser Entscheidung ein Verfallsdatum.
  • BookStack braucht ein Backup, sobald es mehr als ein Versuch ist. Eine Datenbank ohne Sicherung ist eine Zeitbombe (vgl. CFGMON-09, wo genau das seit 2026-07-30 offen ist).
  • Ein Einweg-Import zum Befüllen, aber keine Synchronisation (import/ im BookStack-Repo). Nachtrag 2026-08-02: Ohne Inhalte lässt sich nichts vergleichen, deshalb legt provision.py dieselben drei Bereiche an wie das Docusaurus-Wiki. Ein wiederholter Sync bleibt bewusst aus — BookStack führt Inhalte in seiner Datenbank, ein zweiter Lauf würde dort Bearbeitetes überschreiben und Synchronität vortäuschen, die es nicht gibt.
  • Die Themes sind farbgleich zu den Element-Themes (Gruvbox Dark und Sunset Boulevard), damit der Vergleich nicht an der Optik hängt, sondern am Arbeitsmodell.
  • Die Verliererseite wird abgeräumt, nicht „für später" behalten.

Verworfene Alternativen

  • Direkt auf BookStack wechseln: Docusaurus läuft bereits und kostet nichts im Betrieb; ein Wechsel ohne belastbaren Vergleich wäre Geschmacksentscheidung.
  • BookStack gar nicht ausprobieren: Die Frage „im Repo oder im Browser schreiben?" ist real und betrifft künftig jede Doku — sie lässt sich nur an echten Inhalten beantworten.
  • Beides dauerhaft parallel: zwei Quellen der Wahrheit für dieselben Inhalte, garantierte Drift. Genau der Zustand, den der Wiki-Audit vom 2026-08-02 aufgedeckt hat (drei auseinandergelaufene Stände).