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management/verfahren/refinement.md
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Thore CimbalandClaude Fable 5 cd7b2d0b75 verfahren: Refinement/Retro-Termine ausgearbeitet, Struktur-Workshop vorbereitet (#17)
- verfahren/refinement.md: Ablauf und Timeboxes fuer Refinement (woechentlich),
  Retro light (monatlich), AAR-Anlass; Zusammenspiel der parallelen Sessions
- roadmap.md + README: Kadenz-Abschnitt verweist darauf, Workshop-Einstieg verlinkt

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01PKhFj1S3UdD6xL2fbWPeYj
2026-08-01 12:00:00 +00:00

2.7 KiB
Raw Blame History

Refinement und Retro — die Termine des Frameworks

Kanban braucht wenige, aber verlässliche Termine, sonst verkommt das Board zur Ablage. Festgelegt in ADR-0005; hier steht, wie sie ablaufen.

Refinement (≈ wöchentlich, 3045 min)

Der eine Termin, der das System am Leben hält. Immer dieselbe Reihenfolge:

  1. Board von rechts nach links lesen — zuerst status:doing: Läuft es noch, oder ist es in Wahrheit blockiert? Dann status:wartet: Wartet es noch auf das, was im Issue steht? Erst zuletzt status:next.
  2. WIP-Limit prüfen — höchstens zwei Issues in doing. Ist es voll, wird nichts Neues gezogen; stattdessen wird gefragt, was das Laufende blockiert.
  3. Nachziehen — freie Plätze aus next füllen, next aus dem Backlog auffüllen. Auswahlkriterium ist nicht Priorität allein, sondern was still kaputtgeht (Fristen, abgeschaltete Schutzmechanismen) vor was nervt vor was Spaß macht.
  4. Entscheidungsvorlagen — offene Fragen, die eine Entscheidung von sorb brauchen, werden als Optionen mit Empfehlung vorgelegt, nicht als offene Fragen geparkt. Dauerhafte Ausnahmen von Regeln werden hier zu ADRs.
  5. Datumspflicht prüfen — jedes zeitkritische Issue trägt ein Datum, kein „bald".

Retro light (≈ monatlich, 2030 min)

Drei Fragen, mehr nicht:

  • Welche Verfahren haben diesen Monat getragen, welche haben gestört?
  • Welche ADRs sind durch die Realität überholt (→ neues ADR, altes auf „abgelöst durch")?
  • Fasert etwas aus? Gibt es wieder Arbeit, die nur in Chatverläufen lebt?

Grundlage sind die AARs des Monats — sie sind die Retro-Vorbereitung, nicht ihr Ersatz.

AAR (anlassbezogen)

Nach jedem Deploy mit Übergabe und nach jedem Incident, Vorlage in aar-vorlage.md. Ein AAR ist keine Chronik, sondern ein Wissensspeicher: Was war das Ergebnis, welche Befunde, was hat die Eingrenzung ermöglicht, welche Lehren, was bleibt offen. Offene Punkte aus einem AAR werden im selben Zug zu Issues — sonst versacken sie in der Prosa (real passiert am 2026-08-01, nachgezogen als #14#16).

Zusammenspiel mit den Sessions

Mehrere Claude-Sessions arbeiten parallel (Mac-Session, Host-Sessions auf CFGMON und Overmind). Für sie gilt:

  • Die kanonischen Arbeitskonventionen stehen in CLAUDE.md und sind über den Gitea-Mirror von überall lesbar.
  • Arbeit zwischen Sessions läuft über das Deploy-Übergabe-Verfahren — Auftrag, Meldung, Protokoll im Issue, nicht im Chat.
  • Was eine Session lernt, gehört ins Repo (AAR/ADR/Doku), nicht nur in ihr Gedächtnis — Sessions gehen verloren, Repos nicht.