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management/verfahren
Thore CimbalandClaude Fable 5 ae62727a50 Workshop #17, Punkte 4 und 5: Kadenz, Board-Regeln, ADR-0008, DoD
Vier Entscheidungen aus dem Struktur-Workshop.

Kadenz: Refinement sonntagabends, woechentlich. Sonntag, weil die GitLab-Backups
dort ohnehin laufen und die Woche an der Stelle eine Kante hat. Die Retro light
bekommt bewusst KEINEN eigenen Termin, sondern haengt am ersten Refinement des
Monats - ein monatlicher Extra-Termin im Solo-Betrieb ist ein Termin, der
ausfaellt.

Board-Pflege bei Abwesenheit: Eine Session darf abbilden, aber nicht zusagen.
Erlaubt sind status:wartet, Schliessen, Fristen nachtragen, Issues anlegen;
nicht erlaubt sind status:doing und status:next. Die Trennlinie ist nicht
Vorsicht, sondern Bedeutung - doing und next sagen, was als Naechstes wirklich
passiert, und das entscheidet sorb. Jede Aenderung wird im Issue begruendet.

ADR-0008 zu #14: Agenten-Sessions auf CFGMON laufen root-aequivalent ueber die
docker-Gruppe, und das bleibt so - ausdruecklich. Damit gilt 'sudo mit Passwort'
auf diesem Host nicht als Kontrollmechanismus. Option B haette das Auditproblem
geloest, indem sie den Arbeitsweg entfernt (sudo braucht ein TTY, das eine
Session nicht hat); Option C bleibt Ziel, lohnt aber erst bei einem zweiten
Menschen - ihr Nutzen ist Zuordnung, und im Ein-Personen-Betrieb gibt es
niemanden, gegen den sie schuetzen wuerde. Als ADR und nicht als Absatz in
hosts/cfgmon.md, weil eine Ausnahme nur zu dokumentieren statt sie zu
entscheiden genau der Fehler ist, den die ADR-Pflicht adressiert.

Die im Issue geforderte Vorklaerung - welche Konten sonst in der docker-Gruppe
sind, gilt dasselbe auf MATRIX - ist ausdruecklich als offen vermerkt statt
stillschweigend uebergangen.

Definition of Done: Baustein 4 der Textbausteine IST die kurze DoD fuer
Aenderungen ohne Deploy, statt eines eigenen Dokuments. Ein drittes Dokument
waere die dritte Fassung derselben Regeln und damit die dritte, die driftet.

62 relative Links geprueft, keiner tot.

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01PKhFj1S3UdD6xL2fbWPeYj
2026-08-06 12:00:00 +00:00
..

Verfahren

Wiederkehrende Abläufe zwischen Personen und Hosts — dort festgehalten, wo sie nicht an einem einzelnen Projekt-Repo hängen.

Datei Inhalt
deploy-uebergabe.md Ablauf und Prüfliste für „einer baut, ein anderer rollt aus"
aar-vorlage.md Vorlage für den After Action Report nach einem Deploy
aar/ Abgelegte AARs, benannt JJJJ-MM-TT-<vorhaben>.md

textbloecke.md hält kurze, kopierbare Blöcke, die man einer Session voranstellt — sie verweisen auf die Konventionen, statt sie zu wiederholen. Baustein 4 (Abschluss) ist zugleich die Definition of Done für Änderungen ohne Deploy; für Deployments gilt deploy-uebergabe.md.

Die zugehörige Issue-Vorlage liegt unter .gitlab/issue_templates/Deploy-Übergabe.md und erscheint beim Anlegen eines Issues in diesem Repo im Auswahlfeld Description template als Deploy-Übergabe.

Abgrenzung zum Rest des Repos: hosts/ und shared/ halten offene Punkte, dieses Verzeichnis hält wie wir arbeiten. Ein Verfahren wird hier nur aufgenommen, wenn es mindestens einmal an einem echten Vorfall gescheitert oder bewährt ist — der auslösende AAR wird jeweils verlinkt.