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management/README.md
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Thore CimbalandClaude Sonnet 5 49faf20243 README: Konventionen bereinigen und Lücken schließen
- Stale K3S-01-Beispiel entfernt (hosts/k3s.md existiert seit 1c5e21c nicht mehr)
- Neuer Status "verworfen" fuer bewusst nicht umgesetzte Punkte, getrennt von
  "erledigt"
- Explizite Konvention: Gegenstuecke in anderen Host-Dateien beim Schliessen
  mitaktualisieren, nicht nur verlinkt stehen lassen
- Neuer Abschnitt "Verhaeltnis zu Gitea-Issues": Faustregel, wann etwas nur als
  Issue, nur hier, oder als Eintrag mit Issue-Verweis landet

Co-Authored-By: Claude Sonnet 5 <noreply@anthropic.com>
2026-07-30 12:00:00 +00:00

98 lines
4.7 KiB
Markdown

# Backlogs
Zentrale Sammlung offener Punkte über alle Hosts und Dienste hinweg. Ein Eintrag
landet hier, wenn er bewusst nicht sofort erledigt wurde — damit er nicht in einer
Chat-Historie oder einem Kopf verschwindet.
## Aufbau
```
hosts/ ein File pro Host, benannt nach dem Hostnamen
shared/ Themen, die mehrere Hosts betreffen (DNS-Zone, Mail-Policy)
```
Faustregel für die Einordnung: **Der Eintrag gehört dorthin, wo die Arbeit
stattfindet, nicht dorthin, wo das Symptom auftritt.** Ein down-Target in Prometheus
auf CFGMON, dessen Ursache ein blockierter Port auf dem Gameserver ist, gehört nach
`hosts/game.md` — mit Querverweis von CFGMON.
## Hosts
| Host | Adressen | Rolle | Backlog |
|---|---|---|---|
| **CFGMON** | `188.245.193.243`, `2a01:4f8:c17:93eb::1`, privat `10.0.0.3` | Monitoring-Stack, Gitea, Traefik | [hosts/cfgmon.md](hosts/cfgmon.md) |
| **game** | `157.90.155.206` (`game.axion1337.de`) | Pterodactyl / Gameserver | [hosts/game.md](hosts/game.md) |
| **matrix** | `49.13.132.245` (`matrix.axion1337.de`) | Matrix-Homeserver | [hosts/matrix.md](hosts/matrix.md) |
## Übergreifend
| Thema | Backlog |
|---|---|
| DNS-Zone `axion1337.de` und Mail-Policy (IONOS) | [shared/zone-axion1337.md](shared/zone-axion1337.md) |
## Konventionen
**IDs** sind pro Datei fortlaufend mit einem Präfix, das den Ort benennt:
`CFGMON-01`, `GAME-01`, `MATRIX-01`, `ZONE-01` — ein Präfix pro Datei in `hosts/`
bzw. `shared/`, keine Liste losgelöst vom tatsächlichen Datei-Bestand. IDs werden
**nicht wiederverwendet** — ein erledigter Punkt behält seine Nummer, damit
Querverweise und Commit-Messages dauerhaft stimmen. Auch wenn eine ganze Datei
entfällt (siehe `hosts/k3s.md`, entfernt 2026-07-30), wird ihr Präfix nicht für
etwas anderes wiederverwendet.
Das Präfix für DNS-Themen ist bewusst `ZONE-` und nicht `DNS-`: `DNS-01` ist der
Name eines ACME-Challenge-Typs und käme in genau diesen Backlogs ständig als
Fachbegriff vor.
**Status:**
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| `offen` | noch nicht angefasst |
| `in Arbeit` | läuft gerade |
| `wartet auf …` | blockiert, mit Angabe worauf |
| `erledigt` | fertig, mit Datum — Eintrag bleibt stehen, siehe unten |
| `verworfen` | bewusst **nicht** umgesetzt, mit Datum und Begründung — nicht dasselbe wie `erledigt`: es ist nichts passiert, sondern es wurde entschieden, es zu lassen |
Erledigte **und** verworfene Punkte werden **nicht gelöscht**, sondern nach unten
in den Abschnitt „Erledigt" verschoben (verworfene Punkte darin klar als solche
kennzeichnen). Der Grund: bei mehreren Hosts ist die Frage „haben wir das damals
eigentlich gemacht, und warum so — oder haben wir es bewusst gelassen?" häufiger
als die Frage „was ist noch offen".
**Jeder Eintrag braucht** einen Status, eine Beschreibung des tatsächlichen
Zustands, und einen konkreten nächsten Schritt. Wenn eine Aussage nicht direkt
verifiziert ist (aus einer Konsole, einer Doku, einer Ableitung statt einer
Messung von dem betroffenen System selbst), wird kurz dazugeschrieben, woher sie
stammt — eine unbestätigte Vermutung, die wie ein Befund aussieht, kostet beim
nächsten Mal mehr Zeit als sie spart.
**Zeitkritisches** bekommt ein Datum in der Statuszeile, nicht nur „bald".
**Gegenstücke in anderen Host-Dateien** (z. B. ein Punkt, der von zwei Seiten
beschrieben wird, wie ein Push von `matrix` auf einen offenen Port bei `CFGMON`)
werden beim Schließen einer Seite **auf der anderen Seite mitaktualisiert**, nicht
nur verlinkt und stehen gelassen — sonst bleibt eine Seite unbemerkt veraltet.
## Verhältnis zu den Projekt-Repos
Dieses Repo hält die offenen Punkte. Die **Konfiguration** liegt weiter in den
jeweiligen Projekt-Repos, z. B. `sorb/threadnet-operating` für den
Monitoring-Stack auf CFGMON. Damit nichts doppelt geführt wird, verweisen die
Projekt-Repos hierher statt eigene Backlog-Dateien zu pflegen.
## Verhältnis zu Gitea-Issues
Manche Projekt-Repos (z. B. `sorb/axion1337.chat-gitops`) führen ihren eigenen
Feature-/Fix-Backlog als Gitea-Issues — das bleibt dort, wird hier **nicht**
dupliziert. Faustregel für die Abgrenzung:
- **Reiner Projekt-Scope** (eine Funktion in einem Repo, ein Bug in einem Service):
Gitea-Issue im jeweiligen Projekt-Repo, kein Eintrag hier.
- **Host-/Infrastruktur-Scope** (betrifft einen Host direkt, oder eine Entscheidung
über mehrere Hosts/Repos hinweg, z. B. wo ein CI-Runner laufen soll): Eintrag
hier, mit Verweis auf betroffene Issues statt deren Inhalt zu wiederholen.
- **Beides zugleich** (ein Host-Thema hat ein konkretes Gegenstück als Issue, z. B.
ein fehlender Gitea-Runner blockiert CI in mehreren Repos): kurzer Eintrag hier
mit Link zum führenden Issue, statt den Issue-Inhalt hierher zu kopieren.