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management/docs/wiki/admin/refinement.md
T
Thore CimbalandClaude Fable 5 92b448fe30 feat: slice 3 - wiki, sources and AARs in their neckbeard homes
Gate 4, slice 3: verfahren/, hosts/, vision/ and shared/ moved via git
mv - six AARs to docs/aar/ (four harvested by the 2026-08-09 retro,
two open), procedures and host knowledge to docs/wiki/ (admin,
deployment, architecture, new area vision), the retro protocol and the
commit mapping table to docs/sources/ (protokolle/, migration/). New:
the wiki index linking every page, and the mirror-topology page
carrying the why-two-places reasoning verbatim from the old CLAUDE.md
(F-013 preserved). All moved-path references retargeted; the link
checker drove the sweep to zero.

pruefe_prosa.py added (pattern C+D): SHA citations resolve via repo,
mapping table, optional component clones or a curated exemption list
(documented dead Gitea-force-push commits, a vendor-repo tag, an
Authentik uid that is hex but no git SHA, the external neckbeard
reference); wiki task prose without an issue reference errors, with a
visible pragma for deliberate checklists; the dead-tracker denylist
now covers every mirrored repo's retired Gitea tracker (F-005) - two
links re-verified against live GitLab titles and retargeted, five
defused into honest historical citations.

Verified: validate 0/0, gen_status --check current, drift 0. Demo on
the pre-migration state fires 6 findings (3 orphaned SHAs, 3 task
blocks); on the current tree exactly the 3 F-004 task blocks remain -
they turn green in slice 4 when the issues exist, which is why
pruefe_prosa joins CI only then.

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
2026-08-11 12:00:00 +00:00

101 lines
4.5 KiB
Markdown
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type: wiki-page
area: admin
related: []
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# Refinement und Retro — die Termine des Frameworks
Kanban braucht wenige, aber verlässliche Termine, sonst verkommt das Board zur
Ablage. Festgelegt in [ADR-0005](../../adr/0005-pm-framework-kanban.md); hier
steht, wie sie ablaufen.
## Termine (festgelegt im Struktur-Workshop, 2026-08-06)
| Termin | Wann |
|---|---|
| **Refinement** | **sonntagabends**, wöchentlich, 3045 min |
| **Retro light** | im **ersten Refinement des Monats**, +2030 min |
Sonntag, weil die GitLab-Backups dort ohnehin laufen (00:00) — die Woche hat an
dieser Stelle eine Kante, und die Abendblöcke, in denen real gearbeitet wird,
liegen meist am Wochenende.
Die Retro bekommt **keinen eigenen Termin**: Ein monatlicher Extra-Termin im
Solo-Betrieb ist ein Termin, der ausfällt. Sie hängt sich an das erste Refinement
des Monats an — dann ist die Vorbereitung (die AARs des Monats) ohnehin offen.
## Refinement (≈ wöchentlich, 3045 min)
Der eine Termin, der das System am Leben hält. Immer dieselbe Reihenfolge:
1. **Board von rechts nach links lesen** — zuerst `status:doing`: Läuft es noch,
oder ist es in Wahrheit blockiert? Dann `status:wartet`: Wartet es noch auf das,
was im Issue steht? Erst zuletzt `status:next`.
2. **WIP-Limit prüfen** — höchstens zwei Issues in `doing`. Ist es voll, wird nichts
Neues gezogen; stattdessen wird gefragt, was das Laufende blockiert.
3. **Nachziehen** — freie Plätze aus `next` füllen, `next` aus dem Backlog auffüllen.
Auswahlkriterium ist nicht Priorität allein, sondern **was still kaputtgeht**
(Fristen, abgeschaltete Schutzmechanismen) vor **was nervt** vor **was Spaß macht**.
4. **Entscheidungsvorlagen** — offene Fragen, die eine Entscheidung von sorb brauchen,
werden als Optionen mit Empfehlung vorgelegt, nicht als offene Fragen geparkt.
Dauerhafte Ausnahmen von Regeln werden hier zu ADRs.
5. **Datumspflicht prüfen** — jedes zeitkritische Issue trägt ein Datum, kein „bald".
## Retro light (≈ monatlich, 2030 min)
Drei Fragen, mehr nicht:
- Welche **Verfahren** haben diesen Monat getragen, welche haben gestört?
- Welche **ADRs** sind durch die Realität überholt (→ neues ADR, altes auf
„abgelöst durch")?
- **Fasert etwas aus?** Gibt es wieder Arbeit, die nur in Chatverläufen lebt?
Grundlage sind die AARs des Monats — sie sind die Retro-Vorbereitung, nicht ihr
Ersatz.
Ergebnisse werden unter [`docs/sources/protokolle/`](../../sources/protokolle/retro-2026-08-09.md) abgelegt, eine Datei je Termin. Die
erste: [2026-08-09](../../sources/protokolle/retro-2026-08-09.md).
## AAR (anlassbezogen)
Nach jedem Deploy mit Übergabe und nach jedem Incident, Vorlage in
[docs/aar/template.md](../../aar/template.md). Ein AAR ist keine Chronik, sondern ein
Wissensspeicher: Was war das Ergebnis, welche Befunde, was hat die Eingrenzung
ermöglicht, welche Lehren, was bleibt offen. **Offene Punkte aus einem AAR werden
im selben Zug zu Issues** — sonst versacken sie in der Prosa (real passiert am
2026-08-01, nachgezogen als #14#16).
## Board-Pflege, wenn sorb länger nicht dazukommt
Festgelegt 2026-08-06. Eine Session darf das Board **abbilden**, aber nichts
**zusagen**:
| erlaubt | nicht erlaubt |
|---|---|
| `status:wartet` setzen (mit benanntem Grund) | nach `status:doing` ziehen |
| Erledigtes schließen, mit Begründung im Issue | `status:next` vergeben |
| Fristen ins `due_date`-Feld nachtragen | Prioritäten umsortieren |
| Befunde als neues Issue anlegen | Milestones neu zuordnen |
Die Trennlinie ist nicht Vorsicht, sondern Bedeutung: `doing` und `next` sind die
**Zusage-Spalten** — sie sagen, was als Nächstes wirklich passiert. Das entscheidet
sorb. Alles links davon bildet nur ab, was ohnehin schon der Fall ist.
**Jede Änderung wird im Issue begründet**, nicht still vorgenommen. Ein Board, dem
man nicht ansieht, wer warum etwas verschoben hat, ist beim nächsten Refinement
wertlos.
## Zusammenspiel mit den Sessions
Mehrere Claude-Sessions arbeiten parallel (Mac-Session, Host-Sessions auf CFGMON
und Overmind). Für sie gilt:
- Die **kanonischen Arbeitskonventionen** stehen in [`CLAUDE.md`](../../../AGENTS.md) und
sind über den Gitea-Mirror von überall lesbar.
- Arbeit zwischen Sessions läuft über das
[Deploy-Übergabe-Verfahren](../deployment/deploy-uebergabe.md) — Auftrag, Meldung, Protokoll
im Issue, nicht im Chat.
- Was eine Session lernt, gehört ins Repo (AAR/ADR/Doku), nicht nur in ihr
Gedächtnis — Sessions gehen verloren, Repos nicht.