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management/verfahren/refinement.md
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Thore CimbalandClaude Fable 5 cd7b2d0b75 verfahren: Refinement/Retro-Termine ausgearbeitet, Struktur-Workshop vorbereitet (#17)
- verfahren/refinement.md: Ablauf und Timeboxes fuer Refinement (woechentlich),
  Retro light (monatlich), AAR-Anlass; Zusammenspiel der parallelen Sessions
- roadmap.md + README: Kadenz-Abschnitt verweist darauf, Workshop-Einstieg verlinkt

Co-Authored-By: Claude Fable 5 <noreply@anthropic.com>
Claude-Session: https://claude.ai/code/session_01PKhFj1S3UdD6xL2fbWPeYj
2026-08-01 12:00:00 +00:00

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# Refinement und Retro — die Termine des Frameworks
Kanban braucht wenige, aber verlässliche Termine, sonst verkommt das Board zur
Ablage. Festgelegt in [ADR-0005](../decisions/0005-pm-framework-kanban.md); hier
steht, wie sie ablaufen.
## Refinement (≈ wöchentlich, 3045 min)
Der eine Termin, der das System am Leben hält. Immer dieselbe Reihenfolge:
1. **Board von rechts nach links lesen** — zuerst `status:doing`: Läuft es noch,
oder ist es in Wahrheit blockiert? Dann `status:wartet`: Wartet es noch auf das,
was im Issue steht? Erst zuletzt `status:next`.
2. **WIP-Limit prüfen** — höchstens zwei Issues in `doing`. Ist es voll, wird nichts
Neues gezogen; stattdessen wird gefragt, was das Laufende blockiert.
3. **Nachziehen** — freie Plätze aus `next` füllen, `next` aus dem Backlog auffüllen.
Auswahlkriterium ist nicht Priorität allein, sondern **was still kaputtgeht**
(Fristen, abgeschaltete Schutzmechanismen) vor **was nervt** vor **was Spaß macht**.
4. **Entscheidungsvorlagen** — offene Fragen, die eine Entscheidung von sorb brauchen,
werden als Optionen mit Empfehlung vorgelegt, nicht als offene Fragen geparkt.
Dauerhafte Ausnahmen von Regeln werden hier zu ADRs.
5. **Datumspflicht prüfen** — jedes zeitkritische Issue trägt ein Datum, kein „bald".
## Retro light (≈ monatlich, 2030 min)
Drei Fragen, mehr nicht:
- Welche **Verfahren** haben diesen Monat getragen, welche haben gestört?
- Welche **ADRs** sind durch die Realität überholt (→ neues ADR, altes auf
„abgelöst durch")?
- **Fasert etwas aus?** Gibt es wieder Arbeit, die nur in Chatverläufen lebt?
Grundlage sind die AARs des Monats — sie sind die Retro-Vorbereitung, nicht ihr
Ersatz.
## AAR (anlassbezogen)
Nach jedem Deploy mit Übergabe und nach jedem Incident, Vorlage in
[aar-vorlage.md](aar-vorlage.md). Ein AAR ist keine Chronik, sondern ein
Wissensspeicher: Was war das Ergebnis, welche Befunde, was hat die Eingrenzung
ermöglicht, welche Lehren, was bleibt offen. **Offene Punkte aus einem AAR werden
im selben Zug zu Issues** — sonst versacken sie in der Prosa (real passiert am
2026-08-01, nachgezogen als #14#16).
## Zusammenspiel mit den Sessions
Mehrere Claude-Sessions arbeiten parallel (Mac-Session, Host-Sessions auf CFGMON
und Overmind). Für sie gilt:
- Die **kanonischen Arbeitskonventionen** stehen in [`CLAUDE.md`](../CLAUDE.md) und
sind über den Gitea-Mirror von überall lesbar.
- Arbeit zwischen Sessions läuft über das
[Deploy-Übergabe-Verfahren](deploy-uebergabe.md) — Auftrag, Meldung, Protokoll
im Issue, nicht im Chat.
- Was eine Session lernt, gehört ins Repo (AAR/ADR/Doku), nicht nur in ihr
Gedächtnis — Sessions gehen verloren, Repos nicht.